1. DE MANERA FORMAL, ¿CÓMO PODRÍAMOS DEFINIR LOS DOCUMENTOS COMERCIALES?
R/ Es un comprobante que se realiza de forma extensa, en donde verificamos las actividades de tipo mercantil, que se orientan en el uso y costumbres, a medida en que se analizan las leyes identificadas.
2. QUE PERMITEN LOS DOCUMENTOS COMERCIALES?
R/ Permite Controlar las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante
3. EN QUE ASOCIACIONES SE PUEDE USAR LA LIBRANZA?
R/ En las empresas y cooperativas
4. NOMBRE 6 DOCUMENTOS COMERCIALES CON SUS RESPECTIVAS PARTES?
R/ a. COTIZACION: Sus partes son
Datos del cliente, El producto a valorar, Descripción del producto, El precio del producto, Fecha de expedición de la factura, Tiempo de urgencia, Firma de la persona que la expide
b. PEDIDO: sus partes son:
Membrete, Numeración correlativa, Lugar y fecha del pedido., Razón social del cliente, Condiciones del pedido, Cantidad, Precio unitario, Firma del solicitante, Observación de posible variación.
C.REMISION: Sus partes son:
Numero, Nombre y dirección del comprador, Datos del transportador, Descripción de la mercancía, Observaciones, Firma de los responsables.
d. TARJETA KARDEX: Sus partes son:
Fecha, Descripción, Valor unitario, Entrada, Unidades,
Proveedores.
e. FACTURA: Sus partes son:
Numero, Datos del cliente, Nombre del vendedor, Fecha y lugar donde se despacho, Forma de pago, Numero de cedula o NIT, Descripción de la mercancía, Imputación contable, Firma de los responsables.
f. RECIBO DE CAJA: Sus partes son:
Numero, Persona de quien se recibe, Fecha, Concepto y valor, Forma de pago, Imputación contable, Firma y sello.
5. CUALES SON LAS DOS CLASES MAS IMPORTANTES DE DOCUMENTOS Y UNA BREVE DEFINICION?
R/ a. Documentos negociables: Son aquellos que poseen un valor comercial dado que se atribuye un derecho o un deber ante un tercer ente. Son básicamente los títulos valor
b. Documentos No negociables: Son aquellos que solo son parte de un registro contable y no se pueden vender. Lo conforman los documentos de registro
6. QUE DOCUMENTOS NO SON CONTABLES?
R/ Cotización, remisión, orden de compra, pedido
7. QUE TIPO DE INFORMACION REFLEJA LA FACTURA?
R/Refleja información sobre la compraventa de bienes o servicios (cantidad del producto, valor, garantía, etc)
8. QUE ES LA REMISION?
R// Es el documento que sirve para realizar la entrega de los bienes vendidos, con esta se concreta el derecho del vendedor a cobrar por su servicio
9. ¿PARA QUÉ SIRVE Y QUÉ NOS FACILITA EL PAGARÉ?
R/ Documento por el cual una persona lo utilizara para facilitarle a otra persona una cantidad determinada, que indique la fecha, el destinatario y el domicilio en donde será enviado.
10. PARA QUE SIRVE LAS NOTAS DE VENTAS ?
R/ Para que el vendedor detalle las mercaderías que ha vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega, forma de pago y demás condiciones de la operación
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